2025. 4. 7. 19:41ㆍ카테고리 없음
태블릿은 이제 단순한 콘텐츠 소비용 디바이스가 아닙니다. 특히 회의와 협업 중심의 비즈니스 환경에서는 태블릿이 강력한 업무 툴로 자리 잡고 있습니다. 뛰어난 휴대성은 물론, 디지털 필기, 문서 뷰잉, 실시간 화면 공유 등의 기능을 통해 회의의 질을 높이고, 생산성과 협업 효율을 극대화할 수 있습니다.
이 글에서는 2025년 현재 기준으로, 비즈니스 회의에서 태블릿을 활용하는 방법 중 가장 핵심적인 기능인 화면 공유와 필기 노트 정리 기능을 중심으로 상세히 소개합니다.
1. 태블릿을 회의에 활용해야 하는 이유
노트북보다 가볍고 빠르게 접근 가능한 태블릿은 회의 중 즉시 자료를 열어 확인하거나, 브레인스토밍 내용을 기록하고 공유하는 데 탁월합니다. 또한 디지털 펜과 노트 앱을 활용하면 기존의 수기로 작성한 회의록보다 훨씬 체계적이고 검색 가능한 데이터로 저장이 가능합니다.
- ✅ 다양한 회의 앱과의 연동 (Zoom, Google Meet, MS Teams 등)
- ✅ OneNote, Samsung Notes, GoodNotes와 같은 필기 앱 최적화
- ✅ 대형 디스플레이 및 TV와 무선 연결 가능
2. 화면 공유 기능의 활용법
회의 중 발표자가 자료를 공유할 때, 태블릿의 무선 디스플레이 공유 기능은 매우 유용합니다. 특히 다음 기능들이 업무 현장에서 자주 사용됩니다.
① 무선 화면 미러링 (Miracast, AirPlay 등)
대부분의 최신 태블릿은 무선 디스플레이 기술을 탑재하고 있습니다. 삼성 Galaxy Tab 시리즈는 Smart View를 통해, iPad는 AirPlay 기능을 통해, 별도의 케이블 없이도 회의실 TV 또는 프로젝터와 연결할 수 있습니다.
② 회의 앱 자체의 화면 공유 기능
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 등의 앱은 태블릿 앱에서도 동일하게 화면 공유가 가능합니다. PDF, PPT, 웹페이지, 화이트보드까지 실시간으로 공유할 수 있어 회의 몰입도를 높일 수 있습니다.
③ HDMI 어댑터 연결
Wi-Fi 환경이 불안정하거나 보안상 유선 연결이 필요한 경우, USB-C to HDMI 어댑터를 이용해 유선으로 모니터 또는 빔프로젝터에 연결할 수 있습니다. 업무 환경에 따라 선택하세요.
3. 디지털 필기를 활용한 실시간 회의록 작성
회의 중에 중요한 아이디어나 핵심 내용을 종이에 필기하듯이 태블릿에서 바로 기록할 수 있습니다. 여기에 디지털 펜과 전용 노트 앱을 사용하면, 정리된 형태로 PDF 저장이나 팀원들과의 공유도 쉬워집니다.
추천 필기 앱
- Microsoft OneNote: 클라우드 동기화, 팀원 공유 기능 탁월
- Samsung Notes: S펜 기능 최적화, PDF 내 필기 가능
- GoodNotes / Notability (iPad): 손글씨 인식, 폴더별 관리, 음성 기록 연동
디지털 필기의 장점
- ✔ 회의 종료 직후 회의록 정리 및 전송 가능
- ✔ 검색 가능한 텍스트로 변환되어 반복 회의 시 참고 용이
- ✔ 클라우드에 저장되어 기기 간 연동 가능
4. 팀 협업을 위한 태블릿 활용 팁
태블릿을 팀 단위 회의에 적극적으로 활용하려면 아래와 같은 팁이 유용합니다:
- 📡 공유 Wi-Fi 또는 모바일 핫스팟 준비: 안정적인 연결을 위한 준비 필수
- 📤 클라우드 서비스 연동: OneDrive, Google Drive 등을 활용하여 파일 접근성 확보
- 📋 회의 전 미리 템플릿 제작: 회의 목적에 맞는 디지털 노트 포맷 활용
- 🎥 회의 녹화 또는 음성 기록: 노트앱에 함께 저장해 회의 재확인 가능
5. 추천 디바이스
| 모델명 | 운영체제 | 필기 성능 | 화면 공유 |
|---|---|---|---|
| Samsung Galaxy Tab S9 | Android 14 | ★★★★★ | Smart View 지원 |
| Apple iPad Pro M4 | iPadOS 18 | ★★★★★ | AirPlay 지원 |
| Microsoft Surface Pro 10 | Windows 11 | ★★★★☆ | 무선/유선 모두 지원 |
결론
회의의 질은 얼마나 효율적으로 정보를 주고받고, 얼마나 체계적으로 내용을 정리하느냐에 따라 결정됩니다. 태블릿은 단순한 문서 뷰어나 발표 도구를 넘어, 회의 기록과 공유, 협업까지 모두 아우를 수 있는 올인원 회의 솔루션입니다.
디지털 노트 필기와 화면 공유 기능을 적극적으로 활용한다면, 회의 준비 시간은 줄이고, 회의 후속 업무는 더 빠르게 처리할 수 있습니다. 2025년, 효율적인 회의 문화를 위한 첫걸음은 태블릿의 스마트한 활용에서 시작됩니다.